Sử dụng Tệp PDF Bảo mật bằng Mật khẩu

PDF là một trong những công cụ quan trọng để gửi và đọc tài liệu, ngoài ra hầu hết các tài liệu đều chứa thông tin bí mật, thỏa thuận kinh doanh và dữ liệu cá nhân, việc bảo vệ PDF đảm bảo rằng chỉ những người dùng được chấp thuận mới có thể truy cập hoặc đọc nội dung của bạn. Tuy nhiên, có nhiều cách bạn có thể sử dụng để bảo vệ tài liệu PDF của mình để tránh bị truy cập hoặc sửa đổi mà không được phép. Nhiều công cụ và ứng dụng có sẵn trực tuyến để chỉnh sửa tệp PDF, từ đó bạn có thể chọn các công cụ hoặc ứng dụng phù hợp. Bài viết này mô tả một số bước bạn có thể áp dụng để đảm bảo an toàn cho tài liệu PDF của mình.

Thêm mật khẩu là điều quan trọng nhưng cần thiết để bảo mật tệp PDF của bạn. Thông qua Mật khẩu, chỉ người được ủy quyền có khóa phù hợp mới có thể truy cập và đọc tài liệu. Điều này đặc biệt cần thiết nếu PDF chứa dữ liệu tài chính bí mật, thông tin pháp lý hoặc thông tin cá nhân.

Người dùng có thể chèn mật khẩu vào các tài liệu PDF bắt buộc của họ để giữ an toàn khỏi các vụ lừa đảo hoặc sự bùng nổ của người dùng trái phép. Nhờ đó, chỉ những người dùng được phép có mật khẩu mới có thể tiếp cận các tệp PDF đó. Nếu tài liệu PDF của bạn bao gồm các chi tiết dễ vỡ/nhạy cảm, hãy nhớ bảo vệ tài liệu bằng cách thêm mật khẩu mạnh.

Sau đây là các bước để bảo vệ bằng mật khẩu cho tài liệu PDF:

Đối với PC/Máy tính xách tay Windows:

Adobe Acrobat cần thiết như một phần mềm đọc hoặc chỉnh sửa PDF.
Tải xuống và cài đặt trên máy tính xách tay hoặc PC của bạn hoặc tải trực tuyến.
Đi đến tài liệu PDF cần bảo vệ.
Sử dụng tùy chọn mật khẩu, tiến tới tùy chọn tệp và nhấn vào bảo mật.
Cuối cùng, nhập mật khẩu hoặc cho phép ủy quyền có thể dễ dàng truy cập theo ý muốn của bạn.

Công cụ trực tuyến:

Đôi khi thiết bị của bạn thiếu dung lượng lưu trữ, không vấn đề gì. Bạn có thể sử dụng nhiều cách để đặt mật khẩu cho tài liệu PDF. Để đọc và chỉnh sửa tệp PDF một cách thuận tiện, các công cụ trực tuyến sẽ giúp bạn. Bạn có thể sử dụng bất kỳ trình duyệt web nào để truy cập các công cụ này và tải tệp PDF cần thiết của mình lên để bảo mật bằng cách nhập mật khẩu mạnh. Người dùng cần nhớ mật khẩu để mở hoặc đọc tệp, sau đó thêm mật khẩu để tải tệp PDF xuống. Thông qua quy trình này, bạn có thể bảo vệ toàn bộ tệp PDF khỏi mọi cách tiếp cận không mong muốn.

Giới hạn về tùy chỉnh tệp:

Nếu bạn cần hạn chế người khác thay đổi tài liệu thì hạn chế chỉnh sửa tệp là lựa chọn duy nhất. Trong một số trường hợp, khi bạn chia sẻ tài liệu PDF với đồng nghiệp và họ thay đổi nội dung mà không có sự cho phép của bạn. Người dùng cũng có thể kiểm soát biểu mẫu khác tùy chỉnh tệp PDF của họ. Khi bạn thêm tùy chọn này, không ai có thể chỉnh sửa hoặc in tài liệu PDF đó mà không có sự cho phép trước của bạn. Đây là một thuộc tính tuyệt vời cho phép mọi người bảo vệ biểu mẫu công việc của họ khi tùy chỉnh mà không có sự cho phép của họ.

Chọn và chạm vào tệp PDF bằng bất kỳ phần mềm hoặc ứng dụng đọc PDF nào và đi đến phần chọn tệp.
Đi đến thuộc tính và tiến hành bảo mật.
Bạn có thể nhận được nhiều cài đặt như chỉnh sửa, sao chép và in, v.v., trong các thuộc tính này.

Bạn có thể cần cho phép tất cả các giới hạn để chỉnh sửa hoặc in tệp PDF. Nếu tài liệu PDF được bảo mật có kích thước tệp lớn, thì việc giảm kích thước tệp thông qua công cụ Nén PDF là lựa chọn tốt nhất.