Використання PDF-файлів, захищених паролем

PDF-файли є одним із важливих інструментів для надсилання та читання документів, також більшість документів містять конфіденційну інформацію, ділові угоди та особисті дані. Захист PDF-файлів гарантує, що лише авторизовані користувачі можуть отримати доступ до вашого вмісту або його прочитати. Однак існує кілька способів захисту ваших PDF-документів, щоб запобігти доступу до них або їх зміні без дозволу. В Інтернеті доступно багато інструментів та програм для редагування PDF-файлів, звідки можна вибрати відповідні інструменти або програми. У цій статті описано кілька кроків, які ви можете вжити для забезпечення безпеки ваших PDF-документів.

Важливо додати пароль, але це необхідно для захисту ваших PDF-файлів. За допомогою паролів лише авторизована особа з правою клавішею може отримати доступ до документа та прочитати його. Це особливо важливо, якщо PDF-файл містить конфіденційні фінансові дані, юридичну інформацію або особисті дані.

Користувачі можуть вводити паролі до своїх необхідних PDF-документів, щоб захистити їх від шахрайства або несанкціонованого доступу користувачів. Завдяки цьому лише авторизовані користувачі, які мають пароль, можуть отримати доступ до таких PDF-файлів. Якщо ваш PDF-документ містить крихкі/чутливі дані, не забудьте захистити його, додавши надійний пароль.

Нижче наведено кроки для захисту PDF-документів паролем:

Для ПК/ноутбука з Windows:

Потрібен Adobe Acrobat як програма для читання або редагування PDF-файлів.
Завантажте та встановіть її на свій ноутбук або ПК або завантажте онлайн.
Перейдіть до потрібного PDF-документа, який потрібно захистити.
Використовуючи опцію пароля, перейдіть до опції файлу та натисніть «Захистити». Наприкінці введіть пароль або дозвольте авторизацію, яка буде легко доступна за вашим бажанням.

Онлайн-інструменти:

Іноді на вашому пристрої не вистачає місця для зберігання, не проблема. Ви можете використовувати кілька способів встановлення пароля на PDF-документи. Для зручного читання та редагування PDF-файлів вам допоможуть онлайн-інструменти. До цих інструментів можна отримати доступ за допомогою будь-якого веб-браузера та завантажити потрібний PDF-файл, щоб захистити його, ввівши надійний пароль. Важливо, щоб хтось пам’ятав пароль для відкриття або читання файлу, після того, як ви додасте пароль для завантаження PDF-файлу. За допомогою цієї процедури ви можете захистити цілі PDF-файли від будь-якого небажаного доступу.

Обмеження налаштування файлів:

Якщо вам потрібно обмежити зміну документів іншими, єдиним варіантом є обмеження редагування файлів. У деяких випадках, коли ви надаєте спільний доступ до PDF-документів своїм колегам, і вони змінюють вміст без вашого дозволу, користувач також може контролювати налаштування PDF-файлів іншими. Коли ви додаєте цю опцію, ніхто не зможе редагувати або друкувати цей PDF-документ без вашого попереднього дозволу. Це чудова властивість, яка дозволяє людям захищати свою роботу від налаштування без їхнього дозволу.

Виберіть PDF-файл і торкніться його за допомогою будь-якого програмного забезпечення або програми для читання PDF-файлів і перейдіть до вибору файлів.
Перейдіть до властивостей і перейдіть до розділу безпеки. У цих властивостях ви можете отримати кілька налаштувань, таких як редагування, копіювання, друк тощо.

Вам може знадобитися дозволити всі обмеження на редагування або друк PDF-файлів. Якщо захищений PDF-документ має великий розмір файлу, найкращим варіантом буде зменшення його за допомогою інструмента PDF Compress.