Şifreli PDF Dosyalarını Kullanma

PDF'ler belgeleri göndermek ve okumak için önemli araçlardan biridir, ayrıca belgelerin çoğu gizli bilgiler, iş sözleşmesi ve kişisel veriler içerir, PDF'leri korumak yalnızca onaylı kullanıcıların içeriğinize erişebilmesini veya okuyabilmesini sağlar. Ancak, PDF belgelerinizi izinsiz erişilmesini veya değiştirilmesini önlemek için kullanabileceğiniz birden fazla yol vardır. PDF dosyalarını düzenlemek için çevrimiçi olarak birçok araç ve uygulama mevcuttur ve buradan uygun araçlar veya uygulamalar seçilebilir. Bu makale, PDF belgelerinizin güvenliğini sağlamak için uygulayabileceğiniz birkaç adımı açıklamaktadır.

Parola eklemek önemlidir ancak PDF dosyalarınızı güvence altına almak için gereklidir. Parolalar aracılığıyla yalnızca doğru anahtara sahip yetkili kişi belgeye erişebilir ve okuyabilir. Özellikle PDF gizli finansal veriler, yasal bilgiler veya kişisel bilgiler içeriyorsa bu özellikle önemlidir.

Kullanıcılar, dolandırıcılıklardan veya yetkisiz kullanıcı patlamasından korunmak için gerekli PDF belgelerine parola ekleyebilir. Bu sayede yalnızca parolaya sahip izinli kullanıcılar bu tür PDF dosyalarına erişebilir. PDF belgeniz kırılgan/hassas bilgiler içeriyorsa, güçlü bir parola ekleyerek korumayı unutmayın.

PDF belgelerine yönelik parola koruması için adımlar şunlardır:

PC/Dizüstü Bilgisayar Windows için:

PDF okuyucu veya düzenleme yazılımı olarak Adobe Acrobat gereklidir.
Dizüstü bilgisayarınıza veya bilgisayarınıza indirin ve kurun veya çevrimiçi edinin.
Korumanız gereken gerekli PDF belgesine gidin.
Parola seçeneğini kullanarak dosya seçeneğine doğru ilerleyin ve güvenli öğesine dokunun.
Son olarak, isteğinize göre kolayca erişilebilen parolayı girin veya yetkilendirmeye izin verin.

Çevrimiçi Araçlar:

Bazen cihazınızda depolama alanı sıkıntısı olur, sorun değil. PDF belgelerine parola ayarlamak için birden fazla yol kullanabilirsiniz. PDF dosyalarını rahatça okumak ve düzenlemek için çevrimiçi araçlar size yardımcı olur. Bu araçlara herhangi bir web tarayıcısı kullanılarak ulaşılabilir ve güçlü bir parola girerek güvence altına almak için gerekli PDF dosyanızı yükleyebilirsiniz. Birinin dosyayı açmak veya okumak için bir parolayı hatırlaması önemlidir, PDF dosyasını indirmek için parolayı ekledikten sonra. Bu prosedür aracılığıyla tüm PDF dosyalarını istenmeyen herhangi bir yaklaşımdan koruyabilirsiniz.

Dosyaları Özelleştirmede Sınırlamalar:

Başkalarının belgeleri değiştirmesini kısıtlamanız gerekiyorsa, dosya düzenlemeyi kısıtlamak tek seçenektir. Bazı senaryolarda, PDF belgelerini meslektaşlarınızla paylaştığınızda ve onlar sizin izniniz olmadan içeriği değiştirdiğinde. Kullanıcı ayrıca diğer formların PDF dosyalarını özelleştirmesini de kontrol edebilir. Bu seçeneği eklediğinizde, hiç kimse sizin önceden izniniz olmadan bu PDF belgesini düzenleyemez veya yazdıramaz. Bu, insanların izinleri olmadan çalışmalarını korumalarına izin veren mükemmel bir özelliktir.

Herhangi bir PDF okuyucu yazılımı veya uygulamasını kullanarak PDF dosyasını seçin ve dokunun ve dosya seçimine gidin.
Özelliklere gidin ve güvenliğe doğru ilerleyin.
Bu özellikler altında düzenleme, kopyalama ve yazdırma vb. gibi birden fazla ayar elde edebilirsiniz.

PDF dosyalarını düzenlemek veya yazdırmak için tüm sınırlamalara izin vermeniz gerekebilir. Güvenli PDF belgesinin dosya boyutu çok büyükse, PDF Sıkıştırma aracıyla küçültmek en iyi seçenektir.