การใช้ไฟล์ PDF ที่ปลอดภัยด้วยรหัสผ่าน

ไฟล์ PDF เป็นเครื่องมือสำคัญอย่างหนึ่งในการส่งและอ่านเอกสาร โดยเอกสารส่วนใหญ่มักมีข้อมูลที่เป็นความลับ ข้อตกลงทางธุรกิจ และข้อมูลส่วนบุคคล การปกป้องไฟล์ PDF จะทำให้ผู้ใช้ที่ได้รับการอนุมัติเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงหรืออ่านเนื้อหาของคุณได้ อย่างไรก็ตาม มีหลายวิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อปกป้องเอกสาร PDF ของคุณ เพื่อไม่ให้ถูกเข้าถึงหรือแก้ไขโดยไม่ได้รับอนุญาต มีเครื่องมือและแอปมากมายบนอินเทอร์เน็ตสำหรับการแก้ไขไฟล์ PDF ซึ่งคุณสามารถเลือกเครื่องมือหรือแอปที่เหมาะสมได้ บทความนี้จะอธิบายขั้นตอนต่างๆ ที่คุณสามารถนำไปใช้เพื่อให้แน่ใจว่าเอกสาร PDF ของคุณปลอดภัย

การเพิ่มรหัสผ่านเป็นสิ่งสำคัญ แต่จำเป็นสำหรับการรักษาความปลอดภัยไฟล์ PDF ของคุณ เฉพาะบุคคลที่ได้รับอนุญาตซึ่งมีคีย์ที่ถูกต้องเท่านั้นจึงจะเข้าถึงและอ่านเอกสารได้ผ่านรหัสผ่าน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากไฟล์ PDF มีข้อมูลทางการเงินที่เป็นความลับ ข้อมูลทางกฎหมาย หรือรายละเอียดส่วนบุคคล

ผู้ใช้สามารถใส่รหัสผ่านในเอกสาร PDF ที่ต้องการเพื่อให้ปลอดภัยจากการหลอกลวงหรือการโจมตีของผู้ใช้ที่ไม่ได้รับอนุญาต ด้วยวิธีนี้ ผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตซึ่งมีรหัสผ่านเท่านั้นจึงจะเข้าถึงไฟล์ PDF ดังกล่าวได้ หากเอกสาร PDF ของคุณมีรายละเอียดที่เปราะบางหรือละเอียดอ่อน โปรดจำไว้ว่าต้องปกป้องเอกสารโดยเพิ่มรหัสผ่านที่แข็งแกร่ง

ต่อไปนี้คือขั้นตอนในการป้องกันด้วยรหัสผ่านสำหรับเอกสาร PDF:

สำหรับพีซี/แล็ปท็อป Windows:

จำเป็นต้องใช้ Adobe Acrobat เป็นซอฟต์แวร์อ่านหรือแก้ไข PDF
ดาวน์โหลดและติดตั้งลงในแล็ปท็อปหรือพีซีของคุณ หรือดาวน์โหลดออนไลน์
ไปที่เอกสาร PDF ที่ต้องการซึ่งคุณต้องการปกป้อง
ใช้ตัวเลือกรหัสผ่านเพื่อดำเนินการต่อไปยังตัวเลือกไฟล์และแตะที่ปลอดภัย
ในตอนท้าย ให้ใส่รหัสผ่านหรืออนุญาตให้มีการอนุญาตซึ่งคุณสามารถเข้าถึงได้ง่ายตามที่คุณต้องการ

เครื่องมือออนไลน์:

บางครั้งอุปกรณ์ของคุณมีพื้นที่จัดเก็บไม่เพียงพอ ไม่มีปัญหา คุณสามารถใช้วิธีต่างๆ ในการตั้งรหัสผ่านสำหรับเอกสาร PDF เครื่องมือออนไลน์จะช่วยคุณในการอ่านและแก้ไขไฟล์ PDF ได้อย่างสะดวก เครื่องมือเหล่านี้สามารถเข้าถึงได้โดยใช้เว็บเบราว์เซอร์ใดก็ได้และอัปโหลดไฟล์ PDF ที่คุณต้องการเพื่อรักษาความปลอดภัยโดยใส่รหัสผ่านที่แข็งแกร่ง จำเป็นอย่างยิ่งที่ผู้ใช้จะต้องจำรหัสผ่านเพื่อเปิดหรืออ่านไฟล์ จากนั้นจึงเพิ่มรหัสผ่านเพื่อดาวน์โหลดไฟล์ PDF ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถป้องกันไฟล์ PDF ทั้งหมดจากแนวทางที่ไม่ต้องการได้

ข้อจำกัดในการปรับแต่งไฟล์:

หากคุณต้องการจำกัดผู้อื่นจากการแก้ไขเอกสาร การจำกัดการแก้ไขไฟล์เป็นทางเลือกเดียว ในบางสถานการณ์ เมื่อคุณแชร์เอกสาร PDF กับเพื่อนร่วมงานของคุณ และพวกเขาเปลี่ยนแปลงเนื้อหาโดยไม่ได้รับอนุญาตจากคุณ ผู้ใช้ยังสามารถควบคุมแบบฟอร์มอื่นเพื่อปรับแต่งไฟล์ PDF ของตนเองได้อีกด้วย เมื่อคุณเพิ่มตัวเลือกนี้ ไม่มีใครสามารถแก้ไขหรือพิมพ์เอกสาร PDF นั้นได้โดยไม่ได้รับอนุญาตจากคุณก่อน นี่เป็นคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมที่ให้บุคคลอื่นปกป้องแบบฟอร์มงานของตนเองโดยไม่ได้รับอนุญาต

เลือกและแตะไฟล์ PDF โดยใช้ซอฟต์แวร์หรือแอปอ่าน PDF แล้วไปที่การเลือกไฟล์
ไปที่คุณสมบัติและดำเนินการต่อเพื่อความปลอดภัย
คุณสามารถตั้งค่าต่างๆ ได้หลายแบบ เช่น การแก้ไข การคัดลอก และการพิมพ์ เป็นต้น ภายใต้คุณสมบัติเหล่านี้

คุณอาจต้องอนุญาตให้มีการจำกัดทั้งหมดในการแก้ไขหรือพิมพ์ไฟล์ PDF หากเอกสาร PDF ที่ได้รับการป้องกันมีขนาดไฟล์ใหญ่ การลดขนาดโดยใช้เครื่องมือบีบอัด PDF เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด