Använda lösenordssäkra PDF-filer

PDF-filer är ett av de viktiga verktygen för att skicka och läsa dokument. De flesta dokument innehåller även konfidentiell information, affärsavtal och personuppgifter. Att skydda PDF-filer säkerställer att endast godkända användare kan komma åt eller läsa ditt innehåll. Det finns dock flera sätt du kan använda för att skydda dina PDF-dokument för att förhindra att de nås eller ändras utan tillstånd. Många verktyg och appar finns tillgängliga online för att redigera PDF-filer, varifrån man kan välja lämpliga verktyg eller appar. Den här artikeln beskriver flera steg du kan vidta för att säkerställa säkerheten för dina PDF-dokument.

Det är viktigt att lägga till lösenord, men det är nödvändigt för att säkra dina PDF-filer. Med lösenord kan endast den behöriga personen med rätt nyckel komma åt och läsa dokumentet. Det är särskilt viktigt om PDF-filen innehåller konfidentiell ekonomisk information, juridisk information eller personuppgifter.

Användare kan ange lösenord i sina PDF-dokument för att skydda dem från bedrägerier eller obehöriga användare. Genom detta kan endast behöriga användare som har lösenordet komma åt sådana PDF-filer. Om ditt PDF-dokument innehåller känsliga uppgifter, kom ihåg att skydda det genom att lägga till ett starkt lösenord.

Följande är stegen för lösenordsskydd av PDF-dokument:

För PC/Laptop Windows:

Adobe Acrobat behövs som PDF-läsare eller redigeringsprogram.
Ladda ner och installera det på din bärbara eller stationära dator eller ladda ner det online.
Gå till det PDF-dokument du vill skydda.
Använd lösenordsalternativet, gå vidare till filalternativet och tryck på säker.
Till sist anger du lösenordet eller tillåter auktoriseringen som du enkelt kan komma åt efter dina önskemål.

Onlineverktyg:

Ibland har din enhet ont om lagringsutrymme, inga problem. Du kan använda flera sätt att ställa in lösenord för PDF-dokument. För att enkelt läsa och redigera PDF-filer kan du använda onlineverktyg. Dessa verktyg kan nås med valfri webbläsare och ladda upp den PDF-fil du vill ha för att säkra den genom att ange ett starkt lösenord. Det är viktigt att komma ihåg ett lösenord för att öppna eller läsa filen, först lägger du till lösenordet för att ladda ner PDF-filen. Genom den här proceduren kan du säkra hela PDF-filer från alla oönskade tillvägagångssätt.

Begränsningar vid anpassning av filer:

Om du behöver begränsa andra från att ändra dokumenten är det enda alternativet att begränsa filredigering. I vissa fall, när du delar PDF-dokument med dina kollegor, och de ändrar innehållet utan din tillåtelse, kan användaren också kontrollera andras anpassning av sina PDF-filer. När du lägger till det här alternativet kan ingen redigera eller skriva ut PDF-dokumentet utan din föregående tillåtelse. Det är en utmärkt egenskap som ger personer rätt att skydda sitt arbete genom att anpassa det utan deras tillåtelse.

Markera och tryck på PDF-filen med valfri PDF-läsarprogramvara eller app och gå till filvalet.
Gå till egenskaperna och fortsätt till säkerhet.
Du kan få flera inställningar som redigering, kopiering och utskrift etc. under dessa egenskaper.

Du kan behöva tillåta alla begränsningar för att redigera eller skriva ut PDF-filerna. Om det säkrade PDF-dokumentet har en enorm filstorlek är det bästa alternativet att minska det med hjälp av PDF-komprimeringsverktyget.