Korzystanie z zabezpieczonych hasłem plików PDF

Pliki PDF są jednym z ważnych narzędzi do wysyłania i czytania dokumentów, większość dokumentów zawiera również poufne informacje, umowy biznesowe i dane osobowe, ochrona plików PDF zapewnia, że ​​tylko upoważnieni użytkownicy mogą uzyskać dostęp do treści lub je przeczytać. Istnieje jednak wiele sposobów, w jakie możesz chronić swoje dokumenty PDF, aby uniemożliwić dostęp do nich lub ich modyfikację bez zezwolenia. Wiele narzędzi i aplikacji jest dostępnych online do edycji plików PDF, z których można wybrać odpowiednie narzędzia lub aplikacje. W tym artykule opisano kilka kroków, które możesz podjąć, aby zapewnić bezpieczeństwo swoich dokumentów PDF.

Dodanie hasła jest ważne, ale konieczne do zabezpieczenia plików PDF. Za pomocą haseł tylko upoważniona osoba z odpowiednim kluczem może uzyskać dostęp do dokumentu i go przeczytać. Jest to szczególnie ważne, jeśli plik PDF zawiera poufne dane finansowe, informacje prawne lub dane osobowe.

Użytkownicy mogą wstawiać hasła do wymaganych dokumentów PDF, aby chronić je przed oszustwami lub nieautoryzowanym dostępem użytkowników. Dzięki temu tylko upoważnieni użytkownicy, którzy mają hasło, mogą uzyskać dostęp do takich plików PDF. Jeśli Twój dokument PDF zawiera delikatne/wrażliwe szczegóły, pamiętaj o zabezpieczeniu go, dodając silne hasło.

Oto kroki ochrony hasłem dokumentów PDF:

Dla komputerów PC/laptopów z systemem Windows:

Adobe Acrobat jest potrzebny jako czytnik lub edytor PDF.
Pobierz i zainstaluj na swoim laptopie lub komputerze PC lub pobierz online.
Przejdź do wymaganego dokumentu PDF, który chcesz zabezpieczyć.
Używając opcji hasła, przejdź do opcji pliku i stuknij w bezpieczny.
Na koniec wprowadź hasło lub zezwól na autoryzację, która może być łatwo dostępna zgodnie z Twoją wolą.

Narzędzia online:

Czasami Twoje urządzenie ma mało miejsca, nie ma problemu. Możesz użyć wielu sposobów, aby ustawić hasło do dokumentów PDF. Aby wygodnie czytać i edytować pliki PDF, możesz skorzystać z narzędzi online. Do tych narzędzi można dotrzeć za pomocą dowolnej przeglądarki internetowej i przesłać wymagany plik PDF, aby zabezpieczyć go, wpisując silne hasło. Ważne jest, aby ktoś pamiętał hasło, aby otworzyć lub przeczytać plik, po dodaniu hasła do pobrania pliku PDF. Za pomocą tej procedury możesz zabezpieczyć całe pliki PDF przed jakimkolwiek niepożądanym podejściem.

Ograniczenia dotyczące dostosowywania plików:

Jeśli chcesz ograniczyć innym możliwość modyfikowania dokumentów, ograniczenie edycji plików jest jedynym wyborem. W niektórych scenariuszach, gdy udostępniasz dokumenty PDF swoim współpracownikom, a oni zmieniają zawartość bez Twojej zgody. Użytkownik może również kontrolować inne formularze, dostosowując swoje pliki PDF. Po dodaniu tej opcji nikt nie może edytować ani drukować tego dokumentu PDF bez Twojej wcześniejszej zgody. Jest to doskonała właściwość, która upoważnia osoby do ochrony dostosowywania formularzy pracy bez ich zgody.

Wybierz i stuknij plik PDF za pomocą dowolnego oprogramowania lub aplikacji do odczytu plików PDF i przejdź do wyboru pliku.
Przejdź do właściwości i przejdź do zabezpieczeń.
Możesz uzyskać wiele ustawień, takich jak edycja, kopiowanie i drukowanie itp. w ramach tych właściwości.

Może być konieczne zezwolenie na wszystkie ograniczenia, aby edytować lub drukować pliki PDF. Jeśli zabezpieczony dokument PDF ma ogromny rozmiar pliku, najlepszym rozwiązaniem jest zmniejszenie go za pomocą narzędzia do kompresji plików PDF.