Bruk av passordsikre PDF-filer

PDF-er er et av de viktigste verktøyene for å sende og lese dokumenter. De fleste dokumentene inneholder også konfidensiell informasjon, forretningsavtaler og personopplysninger. Beskyttelse av PDF-er sikrer at bare godkjente brukere kan få tilgang til eller lese innholdet ditt. Det finnes imidlertid flere måter du kan bruke for å beskytte PDF-dokumentene dine for å forhindre at de blir åpnet eller endret uten tillatelse. Mange verktøy og apper er tilgjengelige på nettet for redigering av PDF-filer, hvor man kan velge passende verktøy eller apper. Denne artikkelen beskriver flere trinn du kan ta for å sikre sikkerheten til PDF-dokumentene dine.

Det er viktig å legge til et passord, men det er nødvendig for å sikre PDF-filene dine. Bare den autoriserte personen med riktig nøkkel kan få tilgang til og lese dokumentet via passord. Det er spesielt viktig hvis PDF-en inneholder konfidensielle økonomiske data, juridisk informasjon eller personopplysninger.

Brukere kan sette inn passord i de nødvendige PDF-dokumentene for å beskytte dem mot svindel eller uautorisert brukerangrep. På denne måten kan bare godkjente brukere som har passordet få tilgang til slike PDF-filer. Hvis PDF-dokumentet ditt inneholder skjøre/sensitive detaljer, må du huske å beskytte det ved å legge til et sterkt passord.

Følgende er trinnene for passordbeskyttelse av PDF-dokumenter:

For PC/bærbar Windows:

Adobe Acrobat kreves som PDF-leser eller redigeringsprogramvare.
Last ned og installer det på den bærbare eller stasjonære datamaskinen din, eller last det ned på nettet.
Gå til PDF-dokumentet du ønsker å beskytte.
Bruk passordalternativet, gå til filalternativet og trykk på sikker.
Til slutt skriver du inn passordet eller gir tillatelse, som du enkelt kan få tilgang til etter eget ønske.

Nettverktøy:

Noen ganger har enheten din lite lagringsplass, uten problemer. Du kan bruke flere måter å sette passord til PDF-dokumenter på. For å lese og redigere PDF-filer enkelt, kan du bruke nettverktøy. Disse verktøyene kan nås via en hvilken som helst nettleser, og du kan laste opp den nødvendige PDF-filen for å sikre den ved å sette inn et sterkt passord. Det er viktig at man husker et passord for å åpne eller lese filen, og du legger til passordet for å laste ned PDF-filen. Med denne prosedyren kan du sikre hele PDF-filer mot uønskede tilganger.

Begrensninger ved tilpasning av filer:

Hvis du trenger å begrense andres mulighet til å endre dokumentene, er det eneste alternativet å begrense filredigering. I noen tilfeller, når du deler PDF-dokumenter med kollegene dine, og de endrer innholdet uten din tillatelse, kan brukeren også kontrollere andres tilpasning av PDF-filene sine. Når du legger til dette alternativet, kan ingen redigere eller skrive ut PDF-dokumentet uten din forhåndstillatelse. Det er en utmerket egenskap som gir folk tillatelse til å beskytte arbeidet sitt fra tilpasning uten deres tillatelse.

Velg og trykk på PDF-filen med en hvilken som helst PDF-leserprogramvare eller -app, og gå til filvalg.
Gå til egenskapene og fortsett til sikkerhet.
Du kan få flere innstillinger, for eksempel redigering, kopiering og utskrift osv., under disse egenskapene.

Du må kanskje tillate alle begrensningene for å redigere eller skrive ut PDF-filene. Hvis det sikrede PDF-dokumentet har en enorm filstørrelse, er det beste alternativet å redusere det med PDF-komprimeringsverktøyet.