암호로 보호된 PDF 파일 사용

PDF는 문서를 보내고 읽는 데 중요한 도구 중 하나이며, 대부분의 문서에는 기밀 정보, 비즈니스 계약, 개인 정보가 포함되어 있습니다. PDF를 보호하면 승인된 사용자만 콘텐츠에 접근하거나 읽을 수 있도록 할 수 있습니다. 하지만 PDF 문서를 보호하여 허가 없이 접근하거나 수정하지 못하도록 하는 방법은 여러 가지가 있습니다. 온라인에서 PDF 파일을 편집할 수 있는 다양한 도구와 앱을 사용할 수 있으며, 적합한 도구나 앱을 선택할 수 있습니다. 이 글에서는 PDF 문서의 보안을 강화하는 몇 가지 단계를 설명합니다.

PDF 파일을 안전하게 보호하려면 암호를 추가하는 것이 중요합니다. 암호를 사용하면 권한이 있는 사용자만 문서에 접근하고 읽을 수 있습니다. 특히 PDF에 기밀 금융 데이터, 법률 정보 또는 개인 정보가 포함된 경우 암호는 필수적입니다.

사용자는 사기 또는 무단 사용자 침입으로부터 PDF 문서를 보호하기 위해 필요한 PDF 문서에 암호를 입력할 수 있습니다. 이를 통해 암호를 가진 허가된 사용자만 해당 PDF 파일에 접근할 수 있습니다. PDF 문서에 취약하거나 민감한 정보가 포함된 경우 강력한 암호를 추가하여 보호해야 합니다.

다음은 PDF 문서에 암호를 설정하는 단계입니다.

PC/노트북(Windows):

PDF 읽기 또는 편집 소프트웨어로 Adobe Acrobat이 필요합니다.
노트북이나 PC에 다운로드하여 설치하거나 온라인에서 다운로드하세요.
보호하려는 PDF 문서로 이동하세요.
암호 옵션을 사용하여 파일 옵션으로 이동하여 보안을 탭하세요.
마지막에 암호를 입력하거나 원하는 대로 쉽게 접근할 수 있는 권한을 허용하세요.

온라인 도구:

기기의 저장 공간이 부족할 수도 있습니다. 걱정하지 마세요. PDF 문서에 암호를 설정하는 여러 가지 방법이 있습니다. PDF 파일을 편리하게 읽고 편집하려면 온라인 도구를 활용하세요. 이러한 도구는 모든 웹 브라우저에서 사용할 수 있으며, 필요한 PDF 파일을 업로드하고 강력한 암호를 입력하여 보호할 수 있습니다. PDF 파일을 다운로드할 때 암호를 추가한 후에는 파일을 열거나 읽을 때 암호를 기억하는 것이 중요합니다. 이 절차를 통해 원치 않는 접근으로부터 전체 PDF 파일을 보호할 수 있습니다.

파일 사용자 지정 제한:

다른 사용자의 문서 변경을 제한해야 하는 경우, 파일 편집 제한이 유일한 선택입니다. 경우에 따라 동료와 PDF 문서를 공유했는데 동료가 사용자의 허락 없이 내용을 변경하는 경우가 있습니다. 사용자는 다른 사용자가 자신의 PDF 파일을 사용자 지정하는 것을 제어할 수도 있습니다. 이 옵션을 추가하면 사전 허락 없이는 누구도 해당 PDF 문서를 편집하거나 인쇄할 수 없습니다. 이는 사용자가 자신의 작업 양식을 자신의 허락 없이 보호할 수 있도록 하는 훌륭한 기능입니다.

PDF 리더 소프트웨어나 앱을 사용하여 PDF 파일을 선택하고 탭한 후 파일 선택으로 이동하세요.
속성으로 이동하여 보안을 설정하세요.
이러한 속성에서 편집, 복사, 인쇄 등 다양한 설정을 할 수 있습니다.

PDF 파일을 편집하거나 인쇄하려면 모든 제한 사항을 허용해야 할 수도 있습니다. 보안된 PDF 문서의 파일 크기가 큰 경우, PDF 압축 도구를 사용하여 크기를 줄이는 것이 가장 좋습니다.