パスワードで保護されたPDFファイルの使用

PDFは文書の送受信に不可欠なツールの一つです。多くの文書には機密情報、ビジネス契約書、個人情報などが含まれています。PDFを保護することで、承認されたユーザーのみがコンテンツにアクセスしたり閲覧したりできるようになります。しかし、PDF文書が許可なくアクセスされたり変更されたりするのを防ぐために、様々な方法があります。PDFファイル編集用のツールやアプリはオンラインで多数提供されており、その中から適切なものを選ぶことができます。この記事では、PDF文書のセキュリティを確保するためのいくつかの手順について説明します。

PDFファイルにパスワードを設定することは重要ですが、必須です。パスワードを設定すると、適切なキーを持つ承認されたユーザーのみが文書にアクセスして閲覧できます。特に、PDFに機密の財務データ、法的情報、個人情報が含まれている場合は、パスワード設定が不可欠です。

ユーザーは、詐欺や不正アクセスからPDF文書を保護するために、必要なPDF文書にパスワードを設定できます。これにより、パスワードを持つ許可されたユーザーのみがPDFファイルにアクセスできます。PDF文書に機密性の高い情報が含まれている場合は、強力なパスワードを設定して保護することを忘れないでください。

PDF文書にパスワード保護を設定する手順は以下のとおりです。

Windows PC/ラップトップの場合：

PDFリーダーまたはエディターソフトウェアとしてAdobe Acrobatが必要です。

ラップトップまたはPCにダウンロードしてインストールするか、オンラインで入手してください。

保護するPDF文書を開きます。

パスワードオプションを使用して、ファイルオプションに進み、「保護」をタップします。

最後に、パスワードを入力するか、必要に応じて簡単にアクセスできる認証を許可します。

オンラインツール：

デバイスのストレージ容量が不足している場合もありますが、問題ありません。PDF文書にパスワードを設定する方法は複数あります。PDFファイルを簡単に閲覧・編集するには、オンラインツールが役立ちます。これらのツールは、任意のWebブラウザからアクセスでき、必要なPDFファイルをアップロードして強力なパスワードを設定することで保護できます。ファイルを開いたり読んだりするには、パスワードを覚えておくことが不可欠です。PDFファイルをダウンロードする際にパスワードを設定すると、パスワードが不要になります。この手順により、PDFファイル全体を不正なアクセスから保護できます。

ファイルのカスタマイズに関する制限：

他のユーザーによるドキュメントの変更を制限する必要がある場合、ファイル編集を制限することが唯一の選択肢です。PDFドキュメントを同僚と共有し、許可なくコンテンツが変更されるケースも考えられます。ユーザーは、他のユーザーがPDFファイルをカスタマイズするのを制御することもできます。このオプションを追加すると、事前の許可なしに誰もそのPDFドキュメントを編集または印刷できなくなります。これは、ユーザーが許可なくカスタマイズされるのを防ぎ、作業内容を保護できる優れた機能です。

任意のPDFリーダーソフトウェアまたはアプリを使用してPDFファイルを選択し、タップしてファイル選択画面に進みます。

プロパティ画面に移動し、セキュリティ設定に進みます。
これらのプロパティ画面では、編集、コピー、印刷など、複数の設定が可能です。

PDFファイルの編集または印刷には、すべての制限を許可する必要がある場合があります。保護されたPDFドキュメントのファイルサイズが非常に大きい場合は、PDF圧縮ツールを使用してサイズを縮小するのが最適です。