Menggunakan File PDF Aman dengan Kata Sandi

PDF merupakan salah satu alat penting untuk mengirim dan membaca dokumen. Selain itu, sebagian besar dokumen berisi informasi rahasia, perjanjian bisnis, dan data pribadi. Melindungi PDF memastikan bahwa hanya pengguna yang disetujui yang dapat mengakses atau membaca konten Anda. Namun, ada beberapa cara yang dapat Anda manfaatkan untuk melindungi dokumen PDF Anda agar tidak diakses atau dimodifikasi tanpa izin. Banyak alat dan aplikasi yang tersedia daring untuk mengedit file PDF, yang dapat digunakan untuk memilih alat atau aplikasi yang sesuai. Artikel ini menjelaskan beberapa langkah yang dapat Anda terapkan untuk memastikan keamanan dokumen PDF Anda.

Menambahkan kata sandi penting tetapi diperlukan untuk mengamankan file PDF Anda. Melalui Kata Sandi, hanya orang yang berwenang dengan kunci yang tepat yang dapat mengakses dan membaca dokumen. Hal ini sangat penting jika PDF berisi data keuangan rahasia, informasi hukum, atau detail pribadi.

Pengguna dapat memasukkan kata sandi ke dokumen PDF yang diperlukan untuk menjaganya tetap aman dari penipuan atau penyalahgunaan pengguna yang tidak sah. Melalui ini, hanya pengguna yang diizinkan yang memiliki kata sandi yang dapat mengakses file PDF tersebut. Jika dokumen PDF Anda berisi detail yang rapuh/sensitif, ingatlah untuk melindunginya dengan menambahkan kata sandi yang kuat.

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk perlindungan kata sandi pada dokumen PDF:

Untuk PC/Laptop Windows:

Adobe Acrobat diperlukan sebagai perangkat lunak pembaca atau penyunting PDF.
Unduh dan instal di laptop atau PC Anda atau dapatkan secara daring.
Buka dokumen PDF yang diperlukan yang perlu Anda lindungi.
Dengan menggunakan opsi kata sandi, lanjutkan ke opsi berkas dan ketuk aman.
Pada akhirnya, masukkan kata sandi atau izinkan otorisasi yang dapat diakses dengan mudah sesuai keinginan Anda.

Alat Daring:

Terkadang perangkat Anda kekurangan ruang penyimpanan, tidak masalah. Anda dapat menggunakan beberapa cara untuk mengatur kata sandi pada dokumen PDF. Untuk membaca dan mengedit berkas PDF dengan mudah, alat daring memungkinkan Anda membantu. Alat-alat ini dapat diakses menggunakan peramban web apa pun dan mengunggah berkas PDF yang diperlukan untuk mengamankannya dengan memasukkan kata sandi yang kuat. Penting bagi seseorang untuk mengingat kata sandi untuk membuka atau membaca berkas, setelah Anda menambahkan kata sandi untuk mengunduh berkas PDF. Melalui prosedur ini, Anda dapat mengamankan seluruh berkas PDF dari pendekatan yang tidak diinginkan.

Batasan dalam Menyesuaikan File:

Jika Anda perlu membatasi orang lain untuk mengubah dokumen, satu-satunya pilihan adalah membatasi pengeditan file. Dalam beberapa skenario, saat Anda berbagi dokumen PDF dengan kolega, dan mereka mengubah konten tanpa izin Anda. Pengguna juga dapat mengontrol orang lain untuk menyesuaikan file PDF mereka. Saat Anda menambahkan opsi ini, tidak seorang pun dapat mengedit atau mencetak dokumen PDF tersebut tanpa izin Anda sebelumnya. Ini adalah properti luar biasa yang mengizinkan orang untuk melindungi pekerjaan mereka dari penyesuaian tanpa izin mereka.

Pilih dan ketuk file PDF menggunakan perangkat lunak atau aplikasi pembaca PDF apa pun dan buka pemilihan file.
Buka properti dan lanjutkan ke keamanan.

Anda bisa mendapatkan beberapa pengaturan seperti mengedit, menyalin, dan mencetak, dll., di bawah properti ini.

Anda mungkin perlu mengizinkan semua batasan untuk mengedit atau mencetak file PDF. Jika dokumen PDF yang diamankan memiliki ukuran file yang besar, menguranginya melalui alat Kompres PDF adalah pilihan terbaik.