पासवर्ड से सुरक्षित PDF फ़ाइलों का उपयोग करना

PDF दस्तावेज़ भेजने और पढ़ने के लिए महत्वपूर्ण उपकरणों में से एक है, साथ ही अधिकांश दस्तावेज़ों में गोपनीय जानकारी, व्यावसायिक अनुबंध और व्यक्तिगत डेटा होता है, PDF की सुरक्षा सुनिश्चित करती है कि केवल स्वीकृत उपयोगकर्ता ही आपकी सामग्री तक पहुँच सकते हैं या उसे पढ़ सकते हैं। हालाँकि, ऐसे कई तरीके हैं जिनका उपयोग करके आप अपने PDF दस्तावेज़ों को सुरक्षित रख सकते हैं ताकि उन्हें बिना अनुमति के एक्सेस या संशोधित होने से बचाया जा सके। PDF फ़ाइलों को संपादित करने के लिए कई उपकरण और ऐप ऑनलाइन उपलब्ध हैं जहाँ से कोई उपयुक्त उपकरण या ऐप चुन सकता है। यह लेख आपके PDF दस्तावेज़ों की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए आपके द्वारा अपनाए जाने वाले कई चरणों का वर्णन करता है।

पासवर्ड जोड़ना महत्वपूर्ण है लेकिन अपनी PDF फ़ाइलों को सुरक्षित करने के लिए आवश्यक है। पासवर्ड के माध्यम से केवल सही कुंजी वाला अधिकृत व्यक्ति ही दस्तावेज़ तक पहुँच सकता है और उसे पढ़ सकता है। यह विशेष रूप से आवश्यक है यदि PDF में गोपनीय वित्तीय डेटा, कानूनी जानकारी या व्यक्तिगत विवरण शामिल हैं।

उपयोगकर्ता अपने आवश्यक PDF दस्तावेज़ों को धोखाधड़ी या अनधिकृत उपयोगकर्ता विस्फोट से सुरक्षित रखने के लिए पासवर्ड डाल सकते हैं। इसके माध्यम से, केवल पासवर्ड वाले अनुमत उपयोगकर्ता ही ऐसी PDF फ़ाइलों तक पहुँच सकते हैं। यदि आपके PDF दस्तावेज़ में नाजुक/संवेदनशील विवरण शामिल हैं, तो एक मजबूत पासवर्ड जोड़कर इसे सुरक्षित रखना याद रखें।

पीडीएफ दस्तावेजों को पासवर्ड से सुरक्षित करने के लिए निम्नलिखित चरण हैं:

पीसी/लैपटॉप विंडोज के लिए:

पीडीएफ रीडर या एडिटर सॉफ्टवेयर के रूप में एडोब एक्रोबैट की जरूरत होती है।
इसे अपने लैपटॉप या पीसी पर डाउनलोड और इंस्टॉल करें या ऑनलाइन प्राप्त करें।
उस आवश्यक पीडीएफ दस्तावेज पर जाएं जिसे आपको सुरक्षित करने की जरूरत है।
पासवर्ड विकल्प का उपयोग करके, फ़ाइल विकल्प की ओर बढ़ें और सुरक्षित पर टैप करें।
अंत में, पासवर्ड डालें या प्राधिकरण की अनुमति दें जो आपकी इच्छानुसार आसानी से सुलभ हो सकता है।

ऑनलाइन उपकरण:

कभी-कभी आपके डिवाइस में स्टोरेज की कमी होती है, कोई बात नहीं। आप पीडीएफ दस्तावेजों में पासवर्ड सेट करने के लिए कई तरीकों का उपयोग कर सकते हैं। पीडीएफ फाइलों को आसानी से पढ़ने और संपादित करने के लिए, ऑनलाइन उपकरण आपकी मदद करते हैं। इन उपकरणों तक किसी भी वेब ब्राउज़र का उपयोग करके पहुँचा जा सकता है और एक मजबूत पासवर्ड डालकर इसे सुरक्षित करने के लिए अपनी आवश्यक पीडीएफ फाइल अपलोड की जा सकती है। किसी व्यक्ति के लिए फ़ाइल को खोलने या पढ़ने के लिए पासवर्ड याद रखना आवश्यक है, एक बार जब आप पीडीएफ फाइल डाउनलोड करने के लिए पासवर्ड जोड़ते हैं। इस प्रक्रिया के माध्यम से आप किसी भी अवांछित दृष्टिकोण से पूरी पीडीएफ फाइल को सुरक्षित कर सकते हैं।

फ़ाइलों को कस्टमाइज़ करने की सीमाएँ:

यदि आपको दूसरों को दस्तावेज़ों में बदलाव करने से रोकना है, तो फ़ाइल संपादन को प्रतिबंधित करना ही एकमात्र विकल्प है। कुछ परिदृश्यों में, जब आप अपने सहकर्मियों के साथ PDF दस्तावेज़ साझा करते हैं, और वे आपकी अनुमति के बिना सामग्री बदल देते हैं। उपयोगकर्ता अपनी PDF फ़ाइलों को कस्टमाइज़ करने के लिए अन्य फ़ॉर्म को भी नियंत्रित कर सकते हैं। जब आप यह विकल्प जोड़ते हैं, तो कोई भी आपकी पूर्व अनुमति के बिना उस PDF दस्तावेज़ को संपादित या प्रिंट नहीं कर सकता है। यह एक बेहतरीन प्रॉपर्टी है जो लोगों को उनकी अनुमति के बिना उनके काम को कस्टमाइज़ करने से बचाने के लिए अधिकृत करती है।

किसी भी PDF रीडर सॉफ़्टवेयर या ऐप का उपयोग करके PDF फ़ाइल को चुनें और टैप करें और फ़ाइल चयन पर जाएँ।

प्रॉपर्टीज़ पर जाएँ और सुरक्षा की ओर बढ़ें।

इन प्रॉपर्टीज़ के अंतर्गत आपको संपादन, कॉपी करना और प्रिंट करना आदि जैसी कई सेटिंग मिल सकती हैं।

PDF फ़ाइलों को संपादित या प्रिंट करने के लिए आपको सभी सीमाओं की अनुमति देने की आवश्यकता हो सकती है। यदि सुरक्षित PDF दस्तावेज़ का फ़ाइल आकार बहुत बड़ा है, तो PDF कंप्रेस टूल के माध्यम से इसे कम करना सबसे अच्छा विकल्प है।