Brug af adgangskodesikre PDF-filer

PDF'er er et af de vigtige værktøjer til at sende og læse dokumenter. De fleste dokumenter indeholder også fortrolige oplysninger, forretningsaftaler og personlige data. Beskyttelse af PDF'er sikrer, at kun godkendte brugere kan få adgang til eller læse dit indhold. Der er dog flere måder, du kan bruge til at beskytte dine PDF-dokumenter for at forhindre, at de tilgås eller ændres uden tilladelse. Mange værktøjer og apps er tilgængelige online til redigering af PDF-filer, hvorfra man kan vælge passende værktøjer eller apps. Denne artikel beskriver flere trin, du kan følge for at sikre sikkerheden af ​​dine PDF-dokumenter.

Det er vigtigt at tilføje en adgangskode, men det er nødvendigt for at sikre dine PDF-filer. Via adgangskoder kan kun den autoriserede person med den rigtige nøgle få adgang til og læse dokumentet. Det er især vigtigt, hvis PDF'en indeholder fortrolige økonomiske data, juridiske oplysninger eller personlige oplysninger.

Brugere kan indsætte adgangskoder til deres ønskede PDF-dokumenter for at beskytte dem mod svindel eller uautoriseret brugerangreb. På denne måde kan kun autoriserede brugere, der har adgangskoden, få adgang til sådanne PDF-filer. Hvis dit PDF-dokument indeholder skrøbelige/følsomme oplysninger, skal du huske at beskytte det ved at tilføje en stærk adgangskode.

Følgende er trinnene til adgangskodebeskyttelse af PDF-dokumenter:

Til pc/bærbar Windows:

Adobe Acrobat kræves som PDF-læser eller redigeringssoftware.
Download og installer det på din bærbare eller pc, eller hent det online.
Gå til det ønskede PDF-dokument, du vil beskytte.
Brug adgangskodefunktionen, fortsæt til filfunktionen og tryk på sikker.
Til sidst skal du indtaste adgangskoden eller tillade autorisation, som du nemt kan få adgang til efter behov.

Onlineværktøjer:

Nogle gange har din enhed mangel på lagerplads, uden problemer. Du kan bruge flere måder at indstille adgangskoder til PDF-dokumenter. For at læse og redigere PDF-filer nemt kan du bruge onlineværktøjer. Disse værktøjer kan nås via enhver webbrowser, og du kan uploade din ønskede PDF-fil for at sikre den ved at indsætte en stærk adgangskode. Det er vigtigt at huske en adgangskode for at åbne eller læse filen, hvorefter du tilføjer adgangskoden for at downloade PDF-filen. Med denne procedure kan du beskytte hele PDF-filer mod uønskede tilgange.

Begrænsninger ved tilpasning af filer:

Hvis du har brug for at begrænse andres muligheder for at ændre dokumenter, er begrænsning af filredigering den eneste mulighed. I nogle scenarier, når du deler PDF-dokumenter med dine kolleger, og de ændrer indholdet uden din tilladelse, kan brugeren også kontrollere andres tilpasning af deres PDF-filer. Når du tilføjer denne mulighed, kan ingen redigere eller udskrive PDF-dokumentet uden din forudgående tilladelse. Det er en fremragende egenskab, der giver folk tilladelse til at beskytte deres arbejde ved hjælp af tilpasning uden deres tilladelse.

Vælg og tryk på PDF-filen ved hjælp af en PDF-læsersoftware eller -app, og gå til filvalg.
Gå til egenskaber, og fortsæt til sikkerhed.
Du kan få flere indstillinger, f.eks. redigering, kopiering, udskrivning osv., under disse egenskaber.

Du skal muligvis tillade alle begrænsninger for at redigere eller udskrive PDF-filerne. Hvis det sikrede PDF-dokument har en enorm filstørrelse, er det den bedste mulighed at reducere det ved hjælp af PDF-komprimeringsværktøjet.