استخدام ملفات PDF محمية بكلمة مرور

تُعد ملفات PDF من الأدوات المهمة لإرسال وقراءة المستندات، وتحتوي معظمها على معلومات سرية، واتفاقيات عمل، وبيانات شخصية. تضمن حماية ملفات PDF للمستخدمين المعتمدين فقط الوصول إلى محتواك أو قراءته. ومع ذلك، هناك طرق متعددة يمكنك استخدامها لحماية مستندات PDF الخاصة بك ومنع الوصول إليها أو تعديلها دون إذن. تتوفر العديد من الأدوات والتطبيقات على الإنترنت لتحرير ملفات PDF، حيث يمكنك اختيار الأدوات أو التطبيقات المناسبة. توضح هذه المقالة عدة خطوات يمكنك اتباعها لضمان أمان مستندات PDF الخاصة بك.

من المهم إضافة كلمة مرور، ولكنه ضروري لتأمين ملفات PDF الخاصة بك. باستخدام كلمات المرور، لا يمكن الوصول إلى المستند وقراءته إلا للشخص المصرح له الذي يملك كلمة المرور الصحيحة. وهذا ضروري بشكل خاص إذا كان ملف PDF يحتوي على بيانات مالية سرية، أو معلومات قانونية، أو تفاصيل شخصية.

يمكن للمستخدمين إدخال كلمات مرور لمستندات PDF المطلوبة لحمايتها من عمليات الاحتيال أو اختراق المستخدمين غير المصرح لهم. وبهذه الطريقة، لا يمكن الوصول إلى هذه الملفات إلا للمستخدمين المصرح لهم الذين لديهم كلمة المرور. إذا كان ملف PDF الخاص بك يحتوي على تفاصيل هشة/حساسة، فتذكر حمايته بإضافة كلمة مرور قوية. فيما يلي خطوات حماية مستندات PDF بكلمة مرور:

لأجهزة الكمبيوتر/اللاب توب التي تعمل بنظام ويندوز:

يُنصح باستخدام برنامج Adobe Acrobat كقارئ أو محرر ملفات PDF.

حمّل البرنامج وثبّته على جهازك المحمول أو الكمبيوتر الشخصي أو احصل عليه عبر الإنترنت.

انتقل إلى ملف PDF المطلوب حمايته.

باستخدام خيار كلمة المرور، انتقل إلى خيار الملف وانقر على "تأمين".

أخيرًا، أدخل كلمة المرور أو امنح الصلاحية التي يمكنك الوصول إليها بسهولة حسب رغبتك.

أدوات عبر الإنترنت:

أحيانًا يكون جهازك يعاني من نقص في مساحة التخزين، لا مشكلة. يمكنك استخدام عدة طرق لتعيين كلمة مرور لمستندات PDF. لقراءة وتحرير ملفات PDF بسهولة، تُساعدك الأدوات عبر الإنترنت. يمكنك الوصول إلى هذه الأدوات باستخدام أي متصفح ويب وتحميل ملف PDF المطلوب لتأمينه بإدخال كلمة مرور قوية. من الضروري أن يتذكر أي شخص كلمة مرور لفتح الملف أو قراءته، بمجرد إضافتها لتنزيل ملف PDF. من خلال هذه الطريقة، يمكنك تأمين ملفات PDF كاملة من أي محاولة غير مرغوب فيها.

قيود تخصيص الملفات:

إذا كنت ترغب في منع الآخرين من تعديل المستندات، فإن تقييد تحرير الملف هو الخيار الوحيد. في بعض الحالات، عند مشاركة مستندات PDF مع زملائك، قد يقومون بتغيير محتواها دون إذنك. يمكن للمستخدم أيضًا التحكم في تخصيص الآخرين لملفات PDF الخاصة بهم. عند إضافة هذا الخيار، لا يمكن لأي شخص تعديل أو طباعة مستند PDF هذا دون إذنك المسبق. إنها خاصية ممتازة تُخوّل المستخدمين حماية تعديلات نماذج العمل الخاصة بهم دون إذنهم.

حدد ملف PDF وانقر عليه باستخدام أي برنامج أو تطبيق لقراءة ملفات PDF، ثم انتقل إلى "اختيار الملف".

انتقل إلى "الخصائص" وانتقل إلى "الأمان".

يمكنك الحصول على إعدادات متعددة مثل التحرير والنسخ والطباعة، وغيرها، ضمن هذه الخصائص.

قد تحتاج إلى تفعيل جميع القيود لتحرير أو طباعة ملفات PDF. إذا كان حجم مستند PDF المُؤمّن كبيرًا، فإن تقليل حجمه باستخدام أداة ضغط PDF هو الخيار الأمثل.